در جواب ایمیل های دریافتی، پیام خودکار «ایمیل شما دریافت شد» بفرستید

 

how_to_set_up_gmail_automatic_vacation_response
 

تا به حال شده وقتی ایمیل را ارسال می‌کنید به این موضوع شک کنید که آیا ایمیل رسیده یا خیر؟

یکی از امکانات سرویس‌های ارائه دهنده ایمیل (مثل یاهو یا گوگل و …) این است که می توانید به محض دریافت ایمیل، یک پیغام خودکار مثل «ایمیل شما با موفقیت دریافت شد» برای ارسال کننده، بفرستید.

این امکان معمولاً با نام Vacation Response یا Holiday Response شناخته می‌شود. که هر دو به معنی «پاسخ در زمان تعطیلات» است. این نام به این خاطر برای این امکان (Feature) انتخاب شده است که اکثر اوقات وقتی کاربران در تعطیلات به سر می‌برند، به ایمیل دسترسی ندارند و ممکن است نتوانند به ایمیل‌ها پاسخ دهند. بنابراین، برای جلوگیری از سوء تفاهم (که چرا دیر جواب دادی و تحویل نگرفتی و …) یک پیغام خودکار به ارسال کننده می‌فرستند که من در تعطیلات به سر می‌برم.

اما شما می‌توانید این امکان برای برای همیشه فعال کنید تا هر کس به شما ایمیل زد، این پیغام را دریافت کند.

اگر از سرویس Gmail استفاده می‌کنید:

– برای این کار، ابتدا وارد Inbox خود شوید.

– در بالای صفحه، روی Settings یا تنظیمات کلیک کنید.

از قسمت تنظیمات یا setting  گزینه پاسخگوی خودکار یا Vacation responder  کلیک کنید.

gmail

 

 

اگر از سرویس Yahoo استفاده می‌کنید:

– در بالای Inbox خود روی گزینه Options  کلیک کنید:

– از سمت چپ روی گزنیه vacation response کلیک کنید.

– گزینه Enable auto-response during these dates را فعال کرده و در قسمت massage متن مورد نظر را وارد کنید.

yahoo

از این پس هر کس به شما ایمیل بزند، این پیغام را دریافت خواهد کرد و مطمئن خواهد شد که ایمیل به دست شما رسیده است.





تاريخ : پنج شنبه 18 تير 1394برچسب:, | | نویسنده : مقدم |